Guía 02 · Precio fijo

Cómo cotizar un proyecto sin adivinar el precio.

Una cotización a precio fijo funciona mejor cuando describe qué se entrega, cuántas revisiones incluye y qué supuestos sostienen el precio. El número final viene después de ese trabajo.

1. Escribe el alcance en entregables

“Diseño web” deja demasiadas preguntas abiertas. Una descripción más útil sería: una página de inicio, dos páginas internas, versión móvil y dos rondas de cambios sobre el diseño aprobado. Indica quién aporta textos, fotos y accesos.

2. Estima el tiempo por tarea

Divide el trabajo: reunión y planificación, producción, revisión, ajustes y entrega. Incluye el tiempo que no aparece en el archivo final. Multiplica las horas por el costo interno de tu tiempo; no uses una tarifa que ya incluya el mismo margen objetivo.

3. Añade costos y una parte de los gastos

Incluye licencias específicas, subcontratación y otros costos directos. Asigna también una parte razonable de los gastos generales del negocio. Evita contar dos veces algo que ya incluiste en el costo por hora.

4. Reserva para incertidumbre

Una reserva del 10% es solo un ejemplo, no una regla universal. En un proyecto conocido podría bastar menos; un alcance poco claro puede necesitar más tiempo de descubrimiento antes de fijar precio.

5. Calcula precio, comisión y margen

El precio se obtiene de 440,50 ÷ 0,65, redondeado hacia arriba a dos decimales. El beneficio previsto es aproximadamente 203,32 después de la comisión y la reserva.

6. Presenta condiciones que se puedan comprobar

Incluye entregables, exclusiones, plazo, número de revisiones, precio, vigencia del presupuesto y procedimiento para cambios de alcance. No copies condiciones que no puedas cumplir.

7. Compara presupuesto y realidad al terminar

Registra horas y gastos reales. Si tus proyectos suelen necesitar más revisiones, utiliza ese dato en el próximo presupuesto. Una estimación mejora con datos propios.